Receivables: какво дължат клиентите и от колко време
Отчетът Receivables показва какво дължат клиентите днес, колко от него е просрочено и с колко, кой дължи най-много и кои фактури са най-стари — с CSV и имейл по график.
Отворете Reports → Receivables. Трябва да виждате фактури; мениджърът вижда целия workspace, останалите — фактурите, които виждат. Вижте Кой кои записи вижда.
Числата
Отчетът е към днешна дата:
| Карта | Какво брои |
|---|---|
| Owed | Всичко дължимо, с броя фактури и клиенти. |
| Overdue | Частта след падежа. |
| Over 90 days | Частта, просрочена с повече от 90 дни. |
| Days to get paid | Средно колко време са отнели фактурите, платени през последните 12 месеца. |
Какво се брои като дължимо: издадени данъчни фактури — изпратени, видени или просрочени — с остатък за плащане, след плащанията и приложените кредитни и дебитни известия. Черновите и проформите не се дължат.
Валути, различни от тази на workspace-а, са показани отделно; никога не се събират.
Секциите
- How long it is overdue — дължимото в Not due yet, 1–30 days overdue, 31–60 days overdue, 61–90 days overdue и Over 90 days overdue, броено от падежа.
- Who owes the most — десетте клиенти с най-голямо дължимо и колко от него е просрочено.
- Open invoices — най-дълго просрочените първо. Страницата показва първите; CSV-то има всички.
Натиснете фактура, за да я отворите, да запишете плащане или да изпратите напомняне.
CSV и имейл
- Линкът CSV изтегля всички отворени фактури — номер, клиент, дати на издаване и падеж, дни просрочие, сума, дължимо и валута — със сборовете по давност.
- E-mail on a schedule праща отчета всяка сутрин, всеки понеделник или на 1-во число. Вижте Отчетите.
Ако нещо не работи
Nothing owed
Всяка издадена фактура е платена. Черновите и проформите не се дължат, затова не са тук.
Фактура, която очаквам, не е в отчета
Може да е чернова (още не е издадена — вижте Изпращане на фактура), проформа, изцяло платена или фактура, която не виждате.