Automation: потоците, списъкът с потоци и за какво е всяко меню
Какво прави Automation, как се свързват потоците и рецептите, менюто и списъкът с потоци — папки, включване и изключване, пускане, копиране, износ, внос и изтриване на поток.
Automation върши работа вместо вас: когато нещо стане — поръчка, нова сделка, webhook, час от деня — поток прави следващите стъпки сам, в Monfri и в други приложения. Отваря се от Hub с плочката Automation; адресът е auto.monfri.net.
Потоци и рецепти
Потокът е тригер и стъпките след него: когато сделка в CRM бъде спечелена → чакай ден → прати имейл на клиента → добави задача. Потоците ги правите сами: Редакторът на потоци.
Рецептата е готов поток за магазини и сайтове, който се настройва от Hub с няколко стойности: Рецептите. Всяка пусната рецепта е и поток тук, кръстен на рецептата и workspace-а — Abandoned cart recovery — My Shop. Променяйте рецептата от страницата ѝ в Hub, не тук: Save & re-activate построява потока ѝ наново и заменя промените от редактора.
Менюто
| Пункт | За какво е |
|---|---|
| Flows | Потоците ви, в папки. |
| Analytics | Изпълнения, процент успешни и продължителност за всички потоци: Изпълненията. |
| Templates | Готови потоци за начало: Шаблоните. |
| Connections | Приложенията, които потоците ползват, с ключовете им: Връзките. |
| Team | Кой може да отваря Automation и с каква роля. |
| API Keys, Audit Logs, AI Usage, AI Runs, Knowledge Base, Settings | Вижте Настройките на Automation. |
Списъкът с потоци
Flows показва всеки поток с Trigger, Status, Last Run и Runs (30d). List view и Grid view сменят изгледа; Folders вляво филтрират списъка.
- New Flow — име, после се отваря редакторът. Create with AI отваря редактора с AI помощника, за да опишете потока с думи: AI в Automation.
- Превключвателят в колоната Status спира и пуска публикуван поток (Click to disable / Click to enable). Потокът работи само след като е публикуван: включването на никога непубликуван поток не прави нищо.
- Run now (▶) пуска потока веднага — публикуваната му версия или черновата, ако никога не е публикуван. Изпълнява се наистина.
- ⋯ (More actions): View Runs, Duplicate, Export (JSON файл), Move to folder, Delete. Изтриването на поток не може да се отмени.
- Import — качете JSON файл, изнесен от Automation; Flow Name (optional) го преименува.
- New folder създава папка; папка може да е в друга папка.
Роли
Собствениците и администраторите на workspace-а и членовете с роля Admin или Editor за Automation създават, променят, публикуват и пускат потоци. Viewer вижда потоците и изпълненията, със скрити лични данни на клиентите, и не променя нищо: Достъпът до услугите.
Хората и ролите идват от workspace-а ви в Monfri. Team в Automation само ги показва — за да добавите някого или да смените роля, ползвайте Members in Monfri: Екип и роли.
Лимити
Планът ви брои потоците и изпълненията на месец, включително рецептите: Използване и лимити. Когато workspace-ът е само за четене, червена лента казва Automations and sending are paused for this workspace. — нищо не се изпълнява, а вие можете да продължите да редактирате.
Ако нещо не работи
Вижте Когато Automation не работи.