Поканете екипа си и изберете какво може всеки
Ролите в workspace-а, достъпът до всяка услуга, местата и краткият начин да поканите хора.
Всеки, който работи в Monfri, трябва да има свой вход. Каните го в workspace-а и избирате какво може — в workspace-а и във всяка услуга.
Покана
- В менюто вляво отворете Members.
- Натиснете + Invite member.
- Въведете до десет имейл адреса, изберете Workspace role и Service access и натиснете Send 1 invitation — или Send 3 invitations, според броя на адресите.
Хората получават имейл с връзка, валидна седем дни. Подробностите — приемане, повторно изпращане, какво може да се обърка: Покани.
Ролите в workspace-а
| Роля | Какво може |
|---|---|
| Owner | Всичко, което може администраторът, плюс плащането на плана, изключването на услуга и изтриването на workspace-а. |
| Admin | Управлява членовете и настройките, включва услуги и ползва всяка от тях. Вижда плана, използването и фактурите, но не може да плаща. |
| Member | Ползва услугите, до които му дадете достъп. |
| Guest | Външен човек, който вижда само конкретните записи, споделени с него. |
Собствениците и администраторите имат пълен достъп до всяка услуга, каквото и да пише в настройките по услуги.
Главният собственик
Който създаде workspace, е неговият главен собственик — в Members до ролята му пише Primary owner. Един workspace може да има и други собственици, но само главният:
- прави някого собственик — с покана, със смяна на ролята или с одобрена заявка за достъп;
- сменя ролята на друг собственик или го премахва;
- изтрива workspace-а и отказва абонамента — другите собственици могат да плащат и да сменят картата.
Никой не може да смени ролята на главния собственик или да го премахне, а той не може да слезе на по-ниска роля или да напусне workspace-а. За да предаде workspace-а на друг, главният собственик пише на [email protected]: Напускане на workspace или премахване на член. Всеки друг собственик може сам да се направи администратор или член или да напусне.
Имейлите на Monfri за плана и плащанията отиват при главния собственик.
Достъп до всяка услуга
За член избирате за всяка услуга No access, Viewer, Editor или Admin — и няколко допълнителни права, като Can send campaigns в Push. Готовото Preset: CDP editor (view only) дава достъп само за преглед до четири раздела на CDP и до никоя друга услуга. Всичко за него: До какво има достъп всеки: достъп по услуги.
Места
Планът ви включва определен брой места за екипа. Members показва колко са заети — например 3 of 5 seats — а поканата показва колко би заела. Чакащите покани също се броят. Вижте Използване и лимити.
Промяна или премахване на достъп
Натиснете Manage до човека в Members, за да смените ролята или достъпа му или да го премахнете: Напускане на workspace или премахване на член.
Личният акаунт на всеки — парола, сесии, известия — е негов: администраторът не може да го променя.