Отчитане на времето: таймерът, ръчните записи и фактурирането на времето
Записвайте време с таймера или на ръка, по проект и задача, с почасова ставка. Таксуемото време става чернова на фактура с Bill time, а ставката се брои в изразходвания бюджет на проекта.
Отворете Projects → Time tracking.
Таймерът
- Натиснете Start Timer.
- Project (Optional), Description (Optional), Billable и Hourly Rate.
- Натиснете Start Timer. Работещият таймер се вижда горе на страницата.
- Натиснете Stop Timer, когато приключите. Записът получава край и продължителност.
Работи по един таймер: пускането на нов спира стария.
Ръчен запис
За вече свършена работа: Add Manual Entry.
- Project и Task, и Description.
- Start Time и или End Time, или Duration в минути — CRM изчислява другото.
- This time is billable и Hourly Rate — във валутата на workspace-а. Формата показва Billable Amount.
Натиснете Create Time Entry.
Ставката
Hourly Rate прави две неща:
- таксуемото време със ставка може да се фактурира — вижте по-долу;
- всеки запис със ставка — таксуем или не — се брои в Budget used на проекта: часове × ставка. Вижте Проекти.
Време без ставка се записва, но не се фактурира и не се брои в бюджета.
Списъкът
Картите Total Hours, Billable Hours и Total Amount и филтри по User, Project, Start Date и End Date. Виждате времето по проектите, които виждате, и своето време без проект. Запис променя или изтрива само този, който го е записал, или мениджър.
Фактурирайте времето
На страницата на проект Bill time превръща нефактурираното му таксуемо време в чернова на фактура:
- Изберете периода — From и To.
- Lines — One per task или One per person.
- Прегледът показва часовете × ставката, сумата без ДДС и записите без ставка, които остават извън фактурата.
- Натиснете Create draft invoice.
Фактурата е чернова, която да проверите и изпратите — вижте Изпращане на фактура. Време, което вече е във фактура, никога не се фактурира пак; изтриването на черновата го освобождава. Фактурирането на време иска право да създавате фактури.
Отчетът Logged time показва часовете по проект и човек — таксуеми, фактурирани и още нефактурирани. Вижте Отчетите.
Ако нещо не работи
There is no unbilled billable time with a rate in this period.
В периода няма таксуемо време със ставка, което още да не е фактурирано. Проверете датите и че записите са таксуеми и имат ставка.
You can only change your own time entries.
Записът е на колега. Попитайте него или мениджър.
Timer is not running.
Таймерът вече е спрян — презаредете страницата.
The timer could not start.
Презаредете страницата и опитайте пак. Ако проектът не се предлага, не сте негов член.