Изгледите на проекта: преглед, времева линия, натоварване на екипа и етапи
Табовете на проекта показват как върви — здраве, прогноза, burndown и време — времевата линия на етапите и задачите, кой колко работа носи и етапите, които маркирате като постигнати или пропуснати.
Страницата на проект има пет таба: Overview, Tasks, Timeline, Team и Milestones.
Overview
- Project Health — Task Completion, Time Progress (колко от времето между началото и срока е изтекло) и Budget Used, с причините за знака за здраве, например Behind schedule.
- Timeline Forecast — Estimated Completion според темпото на приключените задачи, Confidence и Variance спрямо срока. Докато не са приключени две задачи, казва Not enough finished tasks yet.
- Burndown Chart — отворените задачи във времето.
- Task Distribution by Status.
- Time — часовете Logged, Billable, Billed и Not billed yet, по човек. Вижте Отчитане на времето.
- Critical Path Tasks — задачите, от които зависи срокът.
Tasks
Задачите на проекта като List или на табла (Board). Вижте Задачи.
Timeline
Project Duration от началото до срока, Milestones по ред със статуса им и Upcoming Tasks. Без етапи и срокове табът казва, че още няма какво да покаже.
Team
- Team Members — членовете на проекта; собственикът е отбелязан Owner. Мениджър ги добавя с + Add Member и ги вади с Remove.
- Workload — кой колко отворена работа носи: Green: no open tasks · blue: up to 5 tasks and 20 hours · amber: up to 10 tasks and 40 hours · red: more. (зелено — без отворени задачи; синьо — до 5 задачи и 20 часа; кехлибарено — до 10 задачи и 40 часа; червено — повече).
- Open tasks by person и Nobody yet — задачите без изпълнител, всяка с Give to…, за да я възложите.
Milestones
Етапите са точките, до които проектът трябва да стигне — Одобрен дизайн, Пускане.
- + Add Milestone: Milestone Name, Description и Due Date.
- Отворете етап, за да го маркирате Mark as Achieved или Mark as Missed, да го промените (Edit Milestone) или изтриете (Delete Milestone).
Всеки етап показва Pending, Achieved (с датата) или Missed. Добавянето и промяната на етапи иска право да променяте проекта.
Ако нещо не работи
Not enough finished tasks yet
Прогнозата иска поне две приключени задачи.
Не мога да добавям членове
Добавянето и махането на членове в проект е за мениджърите (ролята Admin в CRM).